东森平台:建设工程档案管理的现状与问题分析

作者:崔力维 发表日期:2020-02-21 15:08  点击:[ ]

建设项目档案数据管理的主要对象包括基础设施文件,施工材料,监理材料,质量评估文件,验收文件,设计图纸,可行性评估报告和项目收入评估报告,这些是建设项目的客观永久性原始记录。建筑档案是工程建设质量的体现。项目档案贯穿项目建设的全过程。它是项目建设全过程的全面记录。它在一定程度上反映了建设项目质量的安全性和可靠性,对建设单位具有质量责任监督的作用。如果质量存在问题,则可以从建设项目文件中找到原因。建筑档案是项目管理的主要组成部分;在提高建设项目管理质量的同时,也将相应提高建筑档案管理的质量。因此,档案记录的及时性和真实性是建设项目管理质量的关键绩效,提高了档案质量。管理对整个建设项目的管理都有很好的效果。

1.1信息化程度。信息技术作为一种繁重的信息管理方法,已经受到越来越多的关注。同时,国内大中型建筑公司还初步建立了档案信息管理系统。但是,由于信息管理还处于起步阶段,因此大多数建设项目文件都采用“双轨制”管理模式。电子文件和物理文件同时存在,并且某些企业管理方法保留在手动管理模式下。

1.2信息化建设水平。随着工程项目的增长,档案的数量突飞猛进,档案管理信息的建设要求越来越高。针对这一问题,地方档案馆管理部门和科研部门也在积极探索新的管理方法。根据关系数据库技术和网络技术,建设部遥感测绘中心实现了城市建设档案的输入,分类,浏览,检索,计数,利用和相应的信息管理功能。武汉市城市规划设计院以Windows2000server网络操作系统和SQLserver2000数据库管理系统为后台支持,以Windows98/2000/XP操作系统为客户端平台,实现了验收,归档,编辑,编辑,查询和检索。管理,识别和销毁以计算机化方式进行统计打印的全过程管理。河北工业大学以城市建设档案资源为核心,以馆藏资源为基础,以计算机技术为载体,建立了将现代计算机技术与传统档案服务方法相结合的软件管理平台,实现了新闻发布和新闻发布。城建档案登记。项目接收,项目收集,文件利用,文件查询,GIS查询,文件统计信息和文件打印。此外,天津房地产公司,中国建筑科学研究院,哈尔滨工业大学,河北应用数学研究所,成都电子科东森游戏平台:技大学,南京城建档案馆,天津城建档案馆等机构也开发了该信息。文件管理管理工作平台。

1.3信息建设的总体评价。尽管中国加快了建筑信息档案馆的建设步伐,并增加了关注和投资,但由于建设项目档案馆需要庞大的数据库以及不同的档案馆源,这些信息相对分散,仍然难以标准化和统一。管理导致当前建设项目信息档案馆建设缓慢,无法满足经济发展和社会建设的需要。 《国家档案事业发展“十二五”规划》和《企业档案工作规范》提出了对基础设施信息的投资,加快了应用系统的建设,并建立了信息共享平台。然而,由于诸如企业重要性,沟通与协调,员工业务能力以及缺乏明确的使用群体等因素,许多建筑公司没有系统的档案信息计划,并且信息管理过程缺乏针对性和目标。指导性不强,员工更依赖于工作经验来组织档案,而随机性是导致档案发展缓慢的主要因素之一。

2007年,建设部发布了《施工总承包企业特级资质标准》,对建筑企业信息化提出了原则性要求,并将档案信息化纳入专项资历考核。从政府层面来看,它面临着企业档案的信息化。 2011年初制定了《国家档案事业发展“十二五”规划》。指出了文件管理工作的方向,提出了奋斗的目标。中国相继制定了行业标准,如《建筑工程文件档案整理规范》(GB/T50328-2001)和《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011),为建筑工程档案管理提供了参考规范。这些行业标准和行动计划极大地促进了档案管理的标准化和信息化。为促进建设项目档案管理的全面,协调,可持续发展,建立与国民经济和社会发展相适应的档案工作制度和机制,提供了有力的保障。

3建设项目档案管理问题

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3.1档案资料的信息系统不健全。中国的区域发展差异很大,不同地区的档案信息管理和利用也不同。项目建设项目涉及不同的领域和学科,建设和管理单位较多,给档案的收集和归档以及档案信息资源的利用带来很大困难。由于档案的收集和使用之间的脱节,信息的复杂性以及存储部门缺乏统一的存储规则,档案信息的流通不畅通,无法充分利用档案信息资源的潜在价值。目前,文件管理软件很多,使用范围也很广,但是软件之间的通用性相对较差,数据存储格式和形式也有所不同,尽管每个软件都可以实现登录,输入的功能。查询,删除等。但是,该系统不能解决数据交换的问题,并且不可能统一来自不同方面的数据以进行数据共享。

3.2不认真使用档案材料。实际上,许多企业的档案数据管理现状并不理想。许多建筑公司对文件管理的重要性缺乏正确的理解,并且存在敷衍的现象。甚至许多企业在文件管理工作中也没有专业的档案管理人员。在收集,分类和存档档案材料的过程中,其他人员被临时转移到兼职管理中。在这种情况下,不可避免地会导致文件丢失,遗漏,不规范和其他问题。建筑档案是对施工过程的真实而系统的反映。查询档案记录可以直接反映施工过程中每个环节的运行情况。当建筑物出现质量问题时,应首先分析建筑物档案,以找出原因。但是,建筑档案的使用效率仍然很低。由于质量问题,许多建筑物没有找到并分析建筑物档案,从而节省了建筑物档案的保存。 3.3文件标准化不够。建筑档案是建筑过程的重要记录。但是,由于注意力不足,缺乏专业技能以及数据收集的繁琐,因此施工期和档案不同步。由于缺乏完整性和系统性,许多建筑档案是以非标准的方式收集和编译的。整个建筑活动的整个过程无法真正反映出来,导致无法按预期目的维护档案。

3.4文件的演示效果不明显。从设计到建造的每座建筑都需要很多人的努力,并且往往可以总结出很多经验,以供将来参考。但是,在实际过程中,人们往往忽略了建筑档案馆在类似项目中的参考和示范作用,使建筑档案馆的功能无法得到充分利用。

4条建议

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4.1加强文件管理的重要性。档案在质量管理控制和工程后维护管理中具有不可替代的作用。如果缺少相应的信息,则经理将无法做出合理有效的判断,从而造成不必要的经济损失。因此,要正确认识文件管理的重要性和必要性,加强对文件管理的重视,成立专门的数据管理部门,建立切实可行的管理机制,实施文件管理工作。施工单位必须建立和完东森平台:善档案管理制度和具体措施,以确保档案材料和图纸的完整性,准确性和规范性。项目管理人员和档案管理员应在文件分类过程中明确其职责,并确保档案质量。

4.2文件管理和构建过程同时进行。档案的收集应与施工进度同时进行。在施工过程中,特别是在关键工序和隐蔽工程的施工过程中,必须现场收集数据,并进行详细和标准化的记录。施工单位竣工验收后,应当对工程施工过程中形成的文件进行全面检查和审查,发现问题应及时解决,使完成的材料真实,完整,完整。及时。

4.3完善文件管理的信息化建设。信息管理是档案管理发展的必然趋势。信息管理模型实现了档案的数字化和标准化;为了提高档案管理的有效性,增强档案管理的现代化意识,有必要对建筑档案进行管理。有机结合,开发新型信息管理软件,可以实现数据交换和交互,并积极探索和建立适用于文件管理的科学,完整的信息管理模型。

4.4注意档案管理人员的培训。作为文件管理的主要执行者和参与者,文件管理人员直接影响文件管理的质量。因此,加大对档案管理人员的培训,不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念,提高认识,认真理解和掌握有关法律法规的内容和有关规定,使档案管理人员不仅具有理论基础和技术。而且,它具有新的概念和新的认识,提高了档案管理人员的整体服务水平,对于提高我国建设项目的管理水平具有重要意义。